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Microsoft-Office 365 Tipps und Tricks

Abendkurs

Untertitel:

Forms, Whiteboard, OneNote

Inhalt:

Mit Microsoft 365 können Sie Ihre Zusammenarbeit u.a. in Teammeetings, effektiver gestalten.

Um ein Meeting interaktiver zu gestalten, erstellen Sie mit MS Forms (Polls) eine Abfrage und visualisieren die Ergebnisse live für alle Teilnehmer. Anhand von verschiedenen Anwendungsbeispielen wird Ihnen gezeigt, wie Sie dieses intuitive Tool für Umfragen und Quiz erstellen, teilen und auswerten.

Die Konzentration und den Kontakt zum Team aufrechtzuerhalten, wenn es keine visuellen Elemente auf dem Bildschirm gibt, ist in der Remote-Arbeit herausfordernd. Microsoft Whiteboard bietet die eine kreative Möglichkeit, Meetings interaktiver zu gestalten. Alle Teilnehmer können in Echtzeit an einem virtuellen Whiteboard arbeiten, Notizen einfügen, andere Beiträge kommentieren und Bilder hinzufügen. So lassen sich Gedanken und Ideen austauschen und zusammentragen, unabhängig vom Ort, von wo sie teilnehmen.

Einen Ort für die gemeinsame oder individuelle Besprechungsnotizen finden Sie in OneNote. Hier lassen sich über die Protokolle hinaus, Notizen, Rechercheergebnisse, Planungen und viele diverse Informationen und Dateiformate einfügen, verknüpfen, bearbeiten und teilen.

Alle drei Programme unterstützen die Meeting Kultur und bieten zudem noch viele weitere Möglichkeit kollaborativ zusammenzuarbeiten.

Inhalte

MS Forms (Polls) – Umfragen und Quiz

• Überblick MS Forms
• Erstellen eines Formulars
• Fragetypen wie Auswahl, Text, Datum
• Versandmöglichkeiten wie Link, Mail, QR-Code
• Auswertung und Export nach Excel
• Gemeinsame Bearbeitung mit anderen
• Einbinden in Teams – Kanälen, Besprechungen und Chats

MS Whiteboard – in Echtzeit Inhalte skizzieren und austauschen

• Benutzeroberfläche des Whiteboards
• Elemente und Texte einfügen
• Vorlagen anwenden
• Unterschiede zwischen der App und der Anwendung
• Bearbeitung in- und außerhalb von Meetings
• Ergebnisse sichern und teilen

MS OneNote – Informationen und Notizen strukturiert bearbeiten

• Notizbücher strukturieren und anpassen
• Bilder, Videos, Dateien und weitere Inhalte einfügen und bearbeiten
• Speichern und Teilen von gemeinsamen Notizbüchern
• Suchen in Notizen, Bildern und Screenshots
• Notizen kategorisieren, verlinken und verschieben
• Verknüpfung mit anderen Microsoft 365 Programmen

Zielgruppe und Voraussetzungen

Mitarbeiter aller Abteilungen, die Ihre Fähigkeiten in der digitalen Zusammenarbeit erweitern und ausbauen wollen, da sie solche Kollaborationen anstoßen oder begleiten. Vorausgesetzt werden grundlegende Kenntnisse mit Microsoft 365, insbesondere mit Teams Videomeetings.

Ziel

In diesem Kurs erlernen oder erweitern Sie Ihre Kenntnisse zu drei Werkzeuge für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen. Sie erhalten Tipps und Tricks zu den verschiedenen Funktionen und den Anwendungsgebieten, für Ihre alltägliche Arbeit. Natürlich können Sie auch Ihre eigenen Fragen einbringen und das Erlernte gleich umsetzen.

Ort und technische Voraussetzungen

Das Online-Training findet über Microsoft Teams statt und Sie benötigen dafür Folgendes:

• PC oder Notebook, installiert mit entsprechender Software (Microsoft 365 mit Lizenz für Forms, Whiteboard, OneNote)
• 2 Bildschirme oder 1 Bildschirm mit mind. 17 Zoll
• Stabiles Internet mit guter Verbindung
• Kopfhörer mit Mikrofon (Headset mit USB empfohlen)
• Eine Webcam ist wünschenswert